Konsultacija

Nauji “Sodros” pažymėjimai

Koks bus naujasis “Sodros” pažymėjimas

Naujasis valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas bus kortelė, o ne knygelė, kaip kad buvo iki šiol.

Naujajame pažymėjime bus asmens nuotrauka ir tokia informacija:

- unikalus Lietuvos Respublikoje asmens socialinio draudimo numeris, apdraustajam suteiktas apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, kurį sudarys dvi raidės ir septynių ženklų skaičius;

- apdraustojo vardas (vardai) ir pavardė, asmens kodas gyventojų registre. Visi šie duomenys rašomi pagal pasą ar asmens tapatybės kortelę, gimimo liudijimą (jeigu priimamas į darbą nepilnametis), leidimą nuolat ar laikinai gyventi Lietuvoje;

- draudimo pažymėjimo išdavimo data;

- draudimo pažymėjimą išdavusio asmens vardo raidė ir pavardė, jo parašas bei “Sodros” teritorinio skyriaus antspaudas.

Jokios informacijos apie darbovietes, priėmimą ar atleidimą iš darbo, draudžiamąsias pajamas ir kita naujajame pažymėjime nebebus.

Pagal pažymėjime esantį asmens socialinio draudimo numerį atitinkamų tarnybų, kurioms bus suteikta teisė (pvz., poliklinikos ar ligoninės), darbuotojai iš “Sodroje” turimos kompiuterinės duomenų bazės galės įsitikinti, ar asmuo yra draudžiamas valstybiniu socialiniu ir sveikatos draudimu.

Sveikatos priežiūros įstaigoms gali būti pateikiami galiojantys sveikatos draudimo, pensininko, invalido ar bedarbio registracijos pažymėjimai.

Socialinio draudimo pažymėjimų keitimas

2005 metais esami valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai bus pradedami keisti į naujos formos valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus. Iš esmės valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų išdavimo tvarka nepasikeitė. Pirmiausia naujos formos pažymėjimai bus išduodami naujai įsidarbinusiems asmenims.

Keičiant draudimo pažymėjimą, bus patikslinami asmens duomenys apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje, po to išduodamas naujas draudimo pažymėjimas. Išduodamame naujajame draudimo pažymėjime bus įrašomas asmeniui anksčiau suteiktas socialinio draudimo numeris. Pakeistas senos formos valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas, padarius jame atitinkamą įrašą apie pakeitimą, bus grąžinamas apdraustajam.

Turimus draudimo pažymėjimus už nustatytą mokestį numatyta keisti, jeigu:

- asmuo pakeičia vardą (vardus), pavardę, asmens kodą;

- senos formos draudimo pažymėjimas tapo netinkamas naudoti;

- draudimo pažymėjime yra netikslių įrašų;

- draudimo pažymėjimas prarandamas ar prarastas.

Už draudimo pažymėjimo išdavimą ar keitimą apdraustasis mokės Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos nustatytą mokestį. Asmuo, praradęs draudimo pažymėjimą, turės nedelsdamas pranešti apie tai “Sodros” teritoriniam skyriui.

Numatyta, kad visi valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai, išduoti iki 2004 m. gruodžio 31 d., galios iki bus pakeisti į naujos formos valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus.

Taip pat galioja sveikatos draudimo pažymėjimai, kuriuos pildo, išduoda, keičia ir apskaito teritorinės ligonių kasos, vadovaudamosi Bendro socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo pažymėjimo įvedimo, išdavimo ir privalomojo sveikatos draudimo pažymėjimo pildymo bei draudžiamųjų įskaitos laikinąja tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 951 (su vėlesniais pakeitimais ir papildymais).

Kaip ir buvo iki šiol, asmenims, kurie savanoriškai apsidraudė tik pašalpoms, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai neišduodami.

Ką darysime su senos formos “Sodros” pažymėjimais?

Kaip jau buvo rašyta, visi valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai, išduoti iki 2004 m. gruodžio 31 d., galios ir toliau.

Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų, išduotų iki 2004 m. gruodžio 31 d., pildymas nuo 2005 m. sausio 1 dienos nutraukiamas.

Nuo 2005 m. sausio 1 dienos nebeprivalomi jokie įrašai senos formos socialinio draudimo pažymėjimuose. Darbdaviai nebeprivalo į socialinio draudimo pažymėjimą rašyti apie asmenų priėmimą ar atleidimą iš darbo, pareigų pasikeitimus, draudžiamąsias pajamas, sumokėtas valstybinio socialinio draudimo įmokas.

Darbdavio pareigos teikti informaciją “Sodrai” išlieka

Nors valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų darbdaviai nebepildys, buvusios ankstesnės pareigos teikti informaciją “Sodrai” išlieka:

1. Darbdavys, priėmęs asmenį į darbą, tą pačią dieną privalo pranešti Fondo valdybos teritoriniam skyriui (pranešimo formos 1a-SD arba 1b-SD) duomenis apie priimtąjį, nurodydamas apdraustojo vardą, pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį (asmens socialinio draudimo numerį) ir priėmimo į darbą datą.

2. Darbdavys, atleidęs apdraustąjį iš darbo, per 3 dienas po atleidimo iš darbo privalo apie tai pranešti Fondo valdybos teritoriniam skyriui (pranešimo formos 2a-SD arba 2b-SD), nurodydamas apdraustojo vardą ir pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį (asmens socialinio draudimo numerį), atleidimo iš darbo datą, iki atleidimo dienos gautą užmokestį už darbą, nuo kurio sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos.

3. Darbdavys privalo pateikti Fondo valdybos teritoriniam skyriui (pranešimo formos 3-SD) informaciją apie kiekvienam apdraustajam (be atleistųjų) per kalendorinį ketvirtį apskaičiuotas draudžiamųjų pajamų ir socialinio draudimo įmokų sumas kartu su finansine ataskaita (forma Nr. 4) kiekvieną ketvirtį, ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio paskutinės darbo dienos prieš 15 dieną.

4. Darbdavys privalo pateikti Fondo valdybos teritoriniam skyriui informaciją apie apdraustajam suteiktas (nutrauktas) nemokamas atostogas (pranešimų formos 12-SD arba 12 a-SD), informaciją apie motinai (tėvui) suteiktas (nutrauktas) vaiko iki vienerių metų priežiūros atostogas, informaciją apie motinai (tėvui) suteiktas (nutrauktas) atostogas vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai (pranešimo forma 9-SD), per 3 dienas nuo šių atostogų suteikimo (nutraukimo).

5. Draudėjas, kuriam dar pavesta mokėti ligos ir motinystės (tėvystės) pašalpas, privalo pateikti “Sodros” teritoriniams skyriams duomenis apie apdraustiesiems apskaičiuotas šių pašalpų sumas (pranešimo forma 8a-SD).

Visi nurodyti duomenys, suderinus su “Sodros” teritoriniais skyriais, gali būti pateikiami elektroninėse laikmenose, elektroniniu paštu arba gali būti pildomi Fondo valdybos nustatytos formos blankai.

Ar informacija teisinga?

Seniau, pasibaigus metams, darbdavys įrašydavo socialinio draudimo pažymėjime informaciją apie asmens metų pajamas, sumokėtas įmokas. Darbuotojai buvo įpratę šią informaciją analizuoti, pasitikrinti. Nebesant socialinio draudimo pažymėjimuose šių duomenų, dėl informacijos stokos neretai darbuotojams gali kilti abejonių, ar teisingai darbdavys informavo “Sodrą” apie jo draudžiamąsias pajamas.

Kaip ir anksčiau, kiekvienas asmuo turės teisę susipažinti su “Sodros” apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje apie jį sukaupta informacija.

Asmuo gali kreiptis į bet kurį “Sodros” teritorinį skyrių ir, pateikęs savo pasą (asmens tapatybės kortelę) ir draudimo pažymėjimą, susipažinti su sukaupta apie jį informacija apie jo socialinio draudimo laikotarpius ir draudžiamąsias pajamas.

Jeigu apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje sukaupta informacija skiriasi nuo asmens turimos informacijos, jis turi teisę kreiptis į “Sodros” teritorinį skyrių su prašymu ištaisyti jo asmens duomenis.

„Apskaitos, audito ir mokesčių aktualijos“